メールアドレスを購入して有効活用！
専用のリスト業者から特定の法人メールアドレスリストを購入するときには大きなメリットがあり、まずはどこに依頼するかよく調べてから、こちらが望んでいる属性のリストを素早く提供してくれるところだと安心です。
出来る限りこちらの要望に応えてくれて、良心的な業者へ依頼することで大変細かく属性項目を確認し必要な相手に連絡が取れるようになります。
専門業者だと他にも電話番号や住所、相手先の特徴なども調べて提供してくれるので欲しい情報が得られます。
法人のメールアドレスリストを購入するメリット
法人のメールアドレスリストなら自社で作成することも出来なくもないですが、コストは削減出来ても手間と時間がかかります。
そのため例え多少費用がかかってもそのための手間や時間、人員なども省けるなら専用のリスト作成業者から購入した方が効率も良くなります。
営業や販売などを促すためにも、アポイントを楽に取れるように普段から工夫しておくことも欠かせません。
作成業者だとメールアドレスだけでなく様々な項目に分けて、カテゴリー別に抽出してくれ大変分かりやすいのもメリットです。
費用はかかりますが更新リストを作成するだけならそこまで負担になりません。
業者によって価格は違ってくるため事前に見積りをとって確認しておくことが重要です。
色々安業者へ見積りを出してもらい、比較してから検討するのが最もよく、予算内で作成してもらうことも可能です。
法人がメールアドレスを使ってアプローチするメリット
顧客などにメールを使ってアプローチするには、予め法人が顧客のメールアドレスを知っている必要がありますが、このきっかけになるのが名刺交換です。
展示会などイベントを通じて顧客と接触する可能性があるとメール営業にも繋げることが出来ます。
受け取った名刺を分類してどの顧客から先に営業を行うか優先順位を決めていきます。
大体は名刺交換のときに相手がどんな人かはある程度把握しているので、この人だと何らんかのレスポンスがあると感じるならその人から積極的に連絡を取っていきます。
法人がメールアドレスを使いアプローチする方法は、必ずしも万能と言うわけでもありません。
ただ成功率を上げるために複数の働きかける方法を持っていることは損ではないです。
メールだと顧客に働きかける時に有効なことが多く、きかっけになるのが名刺交換なことも多く、既に顔見知りになっている顧客とのやりとりだと飛び込み型営業のように最初から始める営業方法とは違います。
多く成果を出すために多くの営業方法を試す会社は多く、各業態で競争も激しくなっている中でメールも注目されてます。
これまでのアポイント型や飛び込み型と違い、パソコンやスマートフォンから行えて挑戦する人も多いです。
ただ、やみくもに営業をしていても成果は出ないので、ノウハウやコツも必要です。
メールアドレスは法人の機密情報のひとつです
法人が活動していくにあたっては、いろいろと守らなければならない秘密があります。それらは機密情報と呼ばれていて、業務を遂行するなかで無関係の第三者に知られてはいけない情報です。
開発中の商品の情報などが該当しますが、メールアドレスも機密情報のひとつです。従業員の間で連絡するためのメールアドレスは、基本的には外部に知られてはいけません。悪意を持った人物に知られてしまうと、サイバー攻撃や詐欺などの標的になるおそれがあるからです。
また、業務中に入手した取引先や顧客のメールアドレスも厳重に管理する必要があります。仮に外部に流出した場合、責任を問われる可能性があります。
法人がメールアドレスなどの情報をしっかりと守るためには、専門の部署を用意するのが基本です。セキュリティー対策を指揮する部署があれば、日常的な管理が適切にできているか確認することができます。仮に問題が生じたとしても、専門的な知識を活用して被害を最小限に抑えることが可能です。
メールアドレスを法人で制作する際は暗記しやすいものにする
メールアドレスを法人で制作する際には、暗記が容易であることが大切となります。名刺に書いたり、Webサイトに記載したりする以上は、簡単に覚えられるものである必要があるからです。
メールアドレスを制作する際には、サーバーの立ち上げを行うことも珍しくありません。ホームページとは別に、新たなドメインをメールアドレス用に取得していくのです。メールアドレスで使うドメインは、法人のイメージと関わりのあるものである必要もあります。暗記がしやすく、意味が備わっているアドレスを作ることを心がけましょう。
メールやWebサイトの設定代行を行う会社では、事前に受けられる無料カウンセリングの実施を行います。自社でメールサーバーを立ち上げるにあたって、どのような手順が必要となるかや、どの程度の予算が必要となるかを、前もって伺うことが出来るのです。
メールのアドレスが覚えやすいものであることは、取引先の開拓をしやすいものへと変えていきます。新しくメールを備える際には、企業イメージに適したアドレスを付与することを心がけましょう。
法人はメールアドレスをドメインから管理する
法人において、自社でメールアドレスを管理する事は常識ですが、ある程度の大きさの会社になれば独自ドメインの取得と管理も当たり前になります。
つまりホームページを立ち上げ、そのサーバーはレンタルサーバーでもいいのですが、独自ドメインを取得してそこからメールアドレスを生成するのです。
どこかのサービスを利用してもメールアドレスは作れますが、独自ドメインを取得しなければ自由なアドレスは作れないため、そこをやらないでいると信用が少し落ちてしまいます。
新入社員が入ればメールアドレスを新しく発行し、それが会社名のドメインならやる気に繋がるというものです。むしろもらったアドレスがフリーのものだった時の落ち込みを心配した方がいいかもしれませんが、パソコンをメインに使っていない会社であってもそれぐらいはしておいた方がいいぐらい、現代において重要な要素となっているのです。詳しい人が一人いればいいので、社内SEを任命してやらせている会社も多いでしょう。
法人の名刺にはメールアドレスが印刷されているもの
メールアドレスはもはや電話番号と同等の扱いにて、名刺に印刷されているものです。どんなにたたずまいの優れた人物であっても、今の世の中メールアドレスを印刷していないなら、信用されないでしょう。
それだけ法人がメールアドレスを持っている事は重要であり、業種によっては独自ドメインか否かで信頼度も変わってきます。
印刷されていたとしてもフリーアドレスなら、ビジネスマンならばやや不安に思われても仕方ありません。それはちゃんとした企業なのか、フリーランスで個人でやっているかの差ぐらいは感じられてしまうでしょう。
そもそも人名は被る事があるため、絶対に被らないものとしてメールアドレスは使いやすいのです。交流のある人をデータベース化していた場合、名前ではなくメアドをキーにして検索するようにしていれば、エラーなく使えます。
実運用で言うと法人名でソートを掛けたりするものですが、どちらにせよメアドが空欄という事はまずあり得ません。
法人のメールアドレスでネット通販を行う上での注意点
企業における営業活動の中で必要な備品について、卸業者に仲介してもらって購入するという以外にもインターネットのショッピングサイトを利用してそこで物品を調達するという方法を行うことが多くなりました。
これはオンライン上の通販サイトの方が商品価格が安いので、馴染みの卸業者から物品を購入するよりも安く手に入るということがあるからです。しかし、こういったネット通販を行うにあたって、企業が所有している法人のメールアドレスを使う場合に気をつけなければならない注意点があります。
その注意点としては、その法人メールアドレスを私的な領域で使用してネット通販を行わないということです。企業などの組織が保有しているメールアドレスは公的なものであり、組織内で共有して閲覧することが可能なケースが多いです。
そのため、オンラインで通販を行う場合は私的利用をしてしまうとそれが組織内で発覚してしまうと問題に発展する可能性があります。こういったメールアドレスを使用する際は、公的な利用ということに注意しておくようにすることが大切です。